Stabstelle Verwaltung & Organisation

Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für unsere neue Stabstelle „Verwaltung & Organisation“. In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie sicher, dass unser Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien einhält. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team und tragen maßgeblich dazu bei, unsere Geschäftsprozesse rechtssicher zu gestalten. Ihre Expertise unterstützt uns dabei, Risiken zu minimieren und nachhaltige Abläufe aufzubauen.

Aufgaben

• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben; Bereiche u.a. Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz, Risikoabschätzungen, DSGVO, Hygienerichtlinien, Gewaltschutzkonzept, Hinweisgeberschutzgesetz und mehr
• Aufbau, Verschriftlichung und Implementierung interner Compliance-Richtlinien
• Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Verträgen sowie sonstigen rechtlichen Dokumenten
• Begleitung von Audits und Compliance-Prüfungen sowie die Koordination entsprechender Maßnahmen
• Entwicklung und Implementierung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen im Bereich Recht & Compliance
• Überwachung von gesetzlichen Änderungen und deren Auswirkungen auf die Unternehmensprozesse
• Zusammenarbeit mit externen Beratern und Behörden

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, gerne im Bereich Rechtswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch durch einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gerne im Bereich Recht & Compliance, idealerweise im sozialen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Recht sowie in relevanten regulatorischen Vorgaben (z. B. Datenschutz)
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine positive, sensible, zielgruppenangepasste Sprache, mündlich wie schriftlich
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Compliance-Management-Systemen

Ihr Arbeitsplatz

Kinderzeit umfasst Krippe, Kindergarten und Grundschule. Kinderzeit – das ist Herz für das Kind, zu guten Beziehungen, zur Entfaltung, zur Natur, zur Sprache, zum Singen, zum Lachen und zur Freude. Mit Begeisterung kreieren wir ein achtsames, freudiges und inspirierendes Umfeld für die Kinder.

Sie dürfen sich freuen auf

• ein herzliches, offenes Team
• eine internationale Atmosphäre
• schöne Räume
• das Naturschutzgebiet vor der Tür
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• einen freundlichen Pausenraum & gesundes Bio-Mittagessen & unseren Kaffee- & Kakao-Zauberautomat mit geschäumter Milch
• die S-Bahn vor der Tür oder alternativ ein fester Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@die-kinderzeit-schule.de.